Accounting & Reporting Manager

Accounting & Reporting Manager

Organisatie

De organisatie is een dynamisch en high-tech bedrijf, dat wereldwijd met geavanceerde technologie mensen en goederen ondersteunen bij de dagelijkse dienstverlening. De organisatie heeft meer dan 1800 medewerkers die allen een steentje bijdragen aan het dagelijkse leven.


Functie omschrijving

De Accounting & Reporting Manager is, functioneel, verantwoordelijk voor de financiële administratie van de organisatie draagt zorg voor de interne managementrapportage en de jaarrekening. 
 
Als Accounting & Reporting manager kom je te werken bij een innovatieve technische dienstverlener. 
Je doel is om Financial Accounting & Reporting binnen de organisatie naar een hoger plan te brengen door het team verder te professionaliseren, processen scherper neer te zetten en de mogelijkheden van het financiële pakket verder uit te nutten. Je hebt een centrale rol binnen de organisatie en bent een aanspreekpunt voor onder meer inkoop, verkoop, salarisadministratie en holding.

Je rapporteert aan de Financial Controller en hebt regelmatig direct contact met de Finance Director. 

De belangrijkste aandachtsgebieden van de Accounting & Reporting Manager zijn: 

  • Het zorgdragen voor de boekhouding van de organisatie en de verschillende VOF’s waarin de organisatie deelneemt;
  • Richtinggevende rol in het operationele proces van de boekhouding;
  • Samenstellen en analyseren van diverse periodieke externe rapportages zoals de maandrapportage, BTW en CBS;
  • Het transformeren van Accounting & Reporting naar een best-in-class functie door onder meer de inzet van automatisering;
  • Ondersteunen van de afdeling Group Control op gebied van complexe accounting vraagstukken en IFRS jaarrekeningen. 

De belangrijkste taken zijn:

Accounting

  • Functioneel verantwoordelijk voor de financiële administratie van de organisatie inclusief deelnemingen en samenwerkingsverbanden;
  • Beheert het grootboek en professionaliseert de dossiervorming, mede ten behoeve van de externe accountantscontrole; 
  • Actieve richtinggevende rol in het operationele proces van de boekhouding en de begeleiding van het financiële team ten behoeve van een betere verslaglegging;
  • Het soepel laten verlopen van het externe audit proces voor de organisatie en zorgdragen voor een effectieve communicatie met de groepsaccountant;
  • Draagt zorg voor de boekhouding en de administratieve opvolging van subsidies (aanbestedingen en wbso);
  • Draagt zorg voor de maandelijkse afsluiting;
  • Stelt de closing time table op;
  • Controle op de naleving (en verdere ontwikkeling) van de groep accounting policies;
  • Controle en bewaking van de gerapporteerde cijfers door o.a. analyse van de gerapporteerde cijfers gezamenlijk met de business analist;
  • Naleving en controle van de fiscale vereisten;
  • Controleert naleving van en werkt actief aan de verdere ontwikkeling van de groep accounting policies en levert een actieve bijdrage in het definiëren en standaardiseren van de interne accounting richtlijnen.

Reporting

  • Verzorgt de maandelijkse financiële rapportage ten behoeve van interne en externe groepsconsolidatie en-rapportage (“SAP BPC”);
  • Stelt de interne maandrapportage en jaarrekening op en bewaakt de kwaliteit van de gerapporteerde financiële informatie door analyse hiervan;
  • Stelt de periodieke bankenrapportage op inclusief onderliggende dossiervorming, mede ten behoeve van de externe accountantscontrole hierop; 
  • Draagt zorg voor dat het interne en externe rapportage proces in lijn is met de wensen vanuit de directie en de business met het oog op het voorzien van betrouwbare en relevante financiële informatie aan de diverse stakeholders;
  • Draagt actief bij aan de verbetering van de bedrijfsprocessen, zoals order to cash / procure to pay en record to report;
  • Verzorgt wekelijkse stuurrapportages met betrekking tot liquiditeitsplanning waaronder Short Term Cash Forecast, billing en Financiering Onderhanden Werk en orderintake, ten behoeve van de organisatie. Analyseert en geeft opvolging aan deze           rapportages richting (lijn)management;
  • Actieve bijdrage leveren in het verder professionaliseren van het Financial Control (interne en externe rapportage) proces en financiële functie in zijn algeheel, inclusief het signaleren en realiseren van verbeteringen.

Overig

  • Volgt de ontwikkelingen op het gebied van accounting (RJ en IFRS) en het implementeren van nieuwe regelgeving;
  • Key-user consolidatiepakket “SAP-BPC” zoals het geven van trainingen aan users en coördinatie van goede werking en inrichting van het pakket. 
  • Aanspreekpunt voor de externe accountant en Financial Controller van de holding;
  • Aanspreekpunt voor fiscale aspecten (VPB en BTW) en CBS rapportages;
  • Vervanger voor de Financial Controller;
    • Ondersteunen van de afdeling Group Control, zoals:
    •  Aanspreekpunt voor de business units op gebied van accounting gerelateerde vragen; 
    • Assistentie van de jaarrekening volgens de laatste vereisten van IFRS; 
    • Assistentie bij accountingvraagstukken binnen de organisatie zoals: het uitvoeren van de impairment test op de goodwill en het behandelen van complexe IFRS vraagstukken inclusief het opstellen van de accounting memo's;
    • Deelnemen aan projecten ter verbetering van (administratieve) processen.


Profiel geschikte kandidaat

Profiel

  • Een afgeronde WO opleiding op het gebied van Bedrijfseconomie/ Accountancy. RA is een pré;. 
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare functie of in de accountancy;
  • IFRS kennis en ervaring is een harde eis, evenals ruime ervaring met complexe IFRS & accounting vraagstukken;
  • Hands-on, analytisch en pro-actieve houding;
  • Stressbestendig en resultaatgericht; 
  • Open, overtuigend, constructief en organisatiesensitief, met sterke teamvaardigheden;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels; 
  • Goede kennis van MS Excel en bij voorkeur Navision (erp pakket) en SAP BPC (rapportage).

Zij bieden

  • Werken bij de organisatie betekent dat je continu wordt uitgedaagd om het beste van jezelf te laten zien;
  • Je bent een teamplayer en loopt voorop in je eigen vakgebied. Je wilt die kennis en ervaring graag delen en je inspireert je collega’s. Je ontwikkelt jezelf door ook je collega’s te laten groeien. 
  • Voorop lopen, werken aan slimmere oplossingen: je eigen groei is gericht op inhoud en het leveren van een herkenbare en duurzame bijdrage aan het succes van de organisatie en haar klanten.

Locatie

Amersfoort


salaris

€ 65.000 - € 75.000