Senior Business Controller

Senior Business Controller

Organisatie

The Learning Network (TLN) ontwikkelt continu nieuwe en flexibele oplossingen om leerlingen, studenten, leraren, scholen en onderwijsinstellingen te ondersteunen bij het leerproces. Veel scholen en onderwijsinstellingen spelen in op de veranderingen in onze dynamische samenleving. TLN is daarbij gesprekspartner en verleent diensten om dit mogelijk te maken in alle verschillende omstandigheden. TLN  is 80 jaar actief in de onderwijsmarkt. In Nederland en België is zij inmiddels uitgegroeid tot de grootste leverancier van leermiddelen en bijbehorende diensten. Jaarlijks levert TLN meer dan 13 miljoen studieboeken, 4 miljoen digitale licenties en andere studiematerialen aan leerlingen en studenten van het voorgezet onderwijs, mbo, hbo, wo en aan de zakelijk markt, waarbij zij de instellingen adviseert om de juiste methodes te kiezen in de vorm van koop- en huurovereenkomsten en licenties. Ook neemt TLN actief deel aan Europese aanbestedingen. 

Binnen de vestigingen in Kampen, Emmen en Amsterdam werken ruim 400 betrokken medewerkers. In het hoogseizoen wordt dit aantal uitgebreid met circa 3.500 uitzendkrachten die ervoor zorgen dat meer dan 1,3 miljoen leerlingen en studenten hun leermiddelen op tijd en in goede orde ontvangen en kunnen gebruiken. Daarnaast heeft TLN vijf winkels in de grote studentensteden.

Situatie
TLN zit in een zeer dynamische fase. De organisatie was ingericht volgens een business unit structuur waarbij de BU Voortgezet Onderwijs en de BU Studers (MBO) en Studystore (HBO/WO) elk door eigen Management Team worden geleid. Om beter en sneller in te kunnen spelen op de snel veranderende markt waar TLN in opereert (nieuwe toetreders, consolidatie, groter belang van digitalisering, beperkte groei in de markt), meer synergieën te kunnen realiseren tussen de verschillende units (e.g. kwaliteit van sales optimaliseren, nauwere afstemming tussen portfolio van proposities) én kosten efficiënter te werken is besloten om vanaf 2020 TLN functioneel te organiseren.  
 


Functie omschrijving

Ter versterking van het business control team zijn wij op zoek naar een Senior Business Controller. In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor alle control werkzaamheden voor een aantal cost centers, waarbij de belangrijkste de afdelingen Operations en ICT zijn. Je maakt deel uit van zowel het Operations  Management Team bestaande uit de COO en managers van diverse afdelingen binnen Operations (Operations Kampen, Operations Emmen, Klant Contact Center, Continous Improvement Team en HR manager)  en het Management Team ICT bestaande uit de CIO en vertegenwoordigers van diverse IT-afdelingen. 

In deze veelzijdige functie denk jij mee over de optimalisatie en de inrichting van diverse processen zowel binnen finance als binnen de business. Daarbij heb je een continue drive om te verbeteren en zie je altijd oplossingen voor problemen. Met jouw tomeloze energie en financiële ruggengraat draag je optimaal bij aan het gewenste resultaat voor TLN. 

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

Business Control Overhead (waaronder ICT)

  • Proactief lid van het MT IT. Hierbij neem je het MT mee in de ontwikkeling van de eigen resultaten en de gehele organisatie;
  • Opstellen begroting/prognoses voor de Group en analyseren van de ontwikkelingen van kosten van de Group t.o.v. begroting en prognoses;
  • Relevante afdelingen voorzien van stuurinformatie/periodieke rapportages (bijv. voortgang kosten versus begroting/prognoses);
  • Opstellen business cases/investeringsaanvragen voor ICT-projecten en monitoren voortgang t.o.v. project;
  • Eerste aanspreekpunt vanuit finance voor afdeling ICT en groep-gerelateerde zaken;
  • Betrokkenheid bij aangaan en naleving NBR-contracten (bijv. ICT-gerelateerd);
  • Toetsen geactiveerde ontwikkelingskosten aan richtlijnen (Dutch GAAP);
  • Identificeren en initiëren procesverbeteringen.

Business Control Operations

  • Proactief lid van het MT Operations. Hierbij neem je het MT mee in de ontwikkeling van de eigen resultaten en de gehele organisatie;
  • Opstellen begroting/prognoses voor transportkosten en personeelskosten;
  • Analyseren ontwikkelingen transport- en personeelskosten t.o.v. begroting en prognoses;
  • Afdeling operations (TLN-breed) voorzien van periodieke rapportages (bijv. inzet uitzendkrachten versus begroting/prognoses);
  • Bepalen/beoordelen voorraadvoorziening (folio en digitaal) en beoordelen voorstel te vernietigen voorraad operations;
  • Betrokkenheid bij aangaan en naleving van contracten binnen Operations (bijv. PostNL, Randstad);  
  • Alle logistieke processen binnen TLN en hoe deze balans en resultaat raken goed kunnen doorgronden – beoordelen van alle logistieke tussenrekeningen;
  • Identificeren en initiëren procesverbeteringen.


Ideale kandidaten profiel

  • Relevante business control ervaring binnen een veranderende omgeving (minimaal 6 – 10 jaar relevante werkervaring);
  • Affiniteit met ICT en operations: ervaring met een logistieke organisatie of met IT is een grote pré;
  • Affiniteit met en kennis van automatisering (incl. Excel), noodzakelijk voor het bewerken en analyseren van financiële gegevens en om advies over automatiserings- en BI-oplossingen;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit. Ervaring met het werken met deadlines en een groot verantwoordelijkheidsgevoel om deze ook te halen en kwaliteit op te leveren;
  • Van nature de drive om goed de processen achter de cijfers te begrijpen en te doorgronden;
  • Die ideale kandidaat heeft inzicht in de organisatie, processen en producten en kijkt absoluut breder dan zijn eigen verantwoordelijkheidsgebied. 

Talenten/Competenties

  • Probleemanalyse en een proactief en constructief kritische houding;
  • Oordeelsvorming: helicopterview kunnen behouden zonder dat dit ten koste gaat van accuratesse of nauwkeurigheid;
  • Overtuigingskracht en doorzettingsvermogen;
  • Brede blik, denkt vanuit verschillende perspectieven;
  • Initiatief, je komt proactief met nieuwe ideeën, analyses en verbetervoorstellen;
  • Hands-on attitude, steekt de handen uit de mouwen

Locatie

Kampen


Salaris

marktconform